Обязанности:
- Перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам БУ г. Омска «ОММЦ» используя технические возможности мини-АТС.
- Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и оказывает помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками БУ г. Омска «ОММЦ».
- Осуществляет прием и передачу документов посетителей руководству и сотрудникам БУ г. Омска «ОММЦ».
- Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию.
- Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя БУ г. Омска «ОММЦ».
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя и сотрудников БУ г. Омска «ОММЦ».
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на запросы.
- Принимает участие в подготовке совещаний с сотрудниками БУ г. Омска «ОММЦ».
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив БУ г. Омска «ОММЦ».
- Участвует в разработке номенклатуры дел БУ г. Омска «ОММЦ».
- Принимает в архив учреждения документы, законченные делопроизводством, для дальнейшего хранения и использования, систематизирует и размещает дела в архиве БУ г. Омска «ОММЦ», ведет их учет.
- Проверяет правильность формирования дел при передаче в архив БУ г. Омска «ОММЦ».
- Подготавливает описи дел по личному составу.
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива БУ г. Омска «ОММЦ», подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Проводит проверку наличия и состояния архивных документов.
- Принимает участие в работе экспертной комиссии БУ г. Омска «ОММЦ», подготавливает необходимые документы по результатам ее работы.
- Проводит отбор документов для дальнейшего хранения в архиве БУ г. Омска «ОММЦ».
- Организует проведения процедуры уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
Условия:
— Работа в центре (ул.Орджоникидзе, 85).
— График 5/2.
— Официальное трудоустройство.
— Полностью оборудованное рабочее место.
— Сумма ЗП обсуждается по итогам собеседования.
По всем вопросам: +7 (3812) 66-55-80